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Fachbegriffe & Abkürzungen - Buchstabe T
Tankkarte

Was ist eine Tankkarte?

TankkarteAls eine Tankkarte für LKW  und PKW wird eine Art Kreditkarte bezeichnet. Sie erleichtert das bargeldlose tanken und kann zudem die Tankkosten reduzieren. Früher galt das Angebot lediglich für Großunternehmen, welche Flotten von über 30 Fahrzeugen besaßen. Heute bieten viele Mineralölgesellschaften diesen Service auch für mittlere bis kleinere Unternehmen und privat Personen an.

Vorteile der Tankkarten

Einer der größten Vorteile dieser Karten ist das bargeldlose Tanken, wodurch die Bargeldausgaben reduziert werden. Durch diese Reduzierung wird die Spesenabrechnung bei Unternehemen ersetzt, welche oftmals einen zeitaufwendigen und komplizierten Prozess darstellte.
Zusätzlich bieten viele Mineralölgesellschaften heutzutage ein umfangreiches Serviceangebot an. Dieses umfasst beispielsweise die Verwaltung der Fahrzeugflotte, die Abbuchung von Fähr-, Maut- und Tunnelgebühren sowie die Abdeckung von Notdiensten und Pannendiensten.
Durch die Abbuchung der Mautgebühren über die Tankkarte müssen die Fahrer sich nicht mit der Bargeldzahlung aufhalten. Dies bedeutet ein schnelleres und reibungsloses Bezahlen an der Mautstation und keine Vorauszahlungen, die das eigene Konto belasten.
Ähnlich wie Kreditkarten werden die Tankkarten in einem bestimmten Rhythmus im Nachhinein abgerechnet. In den meisten Fällen geschieht dies im 2- oder 4 Wochentakt. Dem Inhaber der Karte wird dann ein Reporting erstellt. Als Reporting wird ein Bericht über den genauen Treibstoffverbrauch der einzelnen Fahrzeuge und anderen bezogenen Leistungen bezeichnet. Diese sind für das Unternehmen ersichtlich und können zu dessen Verbesserung genutzt werden.

Die Karteninhaber können den Leistungsumfang der einzelnen Karten selbst bestimmen. Jeder sollte dazu Tankkarten nutzen, die optimal auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Je nach Anbieter sollten Fragen zur Erreichbarkeit der Tankstellen, die Nutzung im Ausland, die bundes- und europaweiter Verbreitung und Serviceangebote geklärt werden.

Nachteile der Tankkarten

Die Nachteile der Tankkarten sind mit anderen elektronischen Zahlungsmitteln vergleichbar: kommt es zu einem Verlust der Karte ist dies ärgerlich und kann unangenehme Folgen mit sich bringen. Die Fahrer befinden sich in der Sorgfaltspflicht im Umgang mit der Tankkarte. Ein fahrlässiges Verhalten kann somit schnell zu einigen tausend Euro Verlust führen, wenn beispielsweise die Karte im Fahrzeug liegen gelassen wird. Der Fahrer sollte den PIN demnach streng geheim halten und die Karte immer bei sich führen, um Unannehmlichkeiten zu vermeiden. Sollte es dennoch zu einem Verlust oder Diebstahl kommen, muss die Tankkarte sofort gesperrt werden. Leider haben auch Diebe und Betrüger den Nutzen von Tankkarten entdeckt und versuchen vermehrt an diese zu gelangen. Nicht nur der Diebstahl der Karte spielt eine Rolle, sondern auch das Kopieren der Tankkarte, welche dann an Dritte verkauft oder verliehen werden.

Foto: Fotolia Urheber: Sven Krautwald

Tanken mit der Tankkarte

 

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